Stellenangebote am Standort Salzgitter

Wir suchen Dich!

Wir sind ein führender gewerblich-technischer Bildungsträger in privater Hand in Nordwestdeutschland mit über 100-jähriger Tradition. Im Stammhaus Braunschweig und weiteren 8 Niederlassungen bieten wir mit über 125 Festangestellten und weiteren 150 Honorarkräften Aus- und Weiterbildungen für unterschiedliche Zielgruppen an. Unsere Qualifizierungsbereiche umfassen gewerblich-technische Erwachsenenbildungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Salzgitter

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Teil-/Vollzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Teilnehmerverwaltung, -betreuung

  • Kontrolle von Klassenbüchern
  • Rechnungserstellung
  • Pflege von Teilnehmerdaten in Datenbanken
  • Bearbeiten von Kündigungen und Kurswechsel
  • Anmeldungen zur IHK-Prüfung
  • Ausfüllen von Bafög-Anträgen
  • Beschwerdemanagement

Standortverwaltung

  • Rechnungserstellung
  • Mahnwesen
  • Betriebsdatenerfassung
  • Verwaltung der Barkasse
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Büromaterialbeschaffung, Materialverwaltung, Materialanforderung
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Auftaktveranstaltungen und Infotage
  • Administration von Bildungsurlauben (Antragsstellung, Bescheinigungen)
  • Erstellung von Honorarverträgen für Dozenten

Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Administration/Verwaltung von IHK-Aufstiegsfortbildungen oder generell im Bereich Bildungsmaßnahmen ist von Vorteil
  • Kommunikationsgeschick sowie Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Freundliches souveränes Auftreten und konsequente Kundenorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft zu wechselweiser Tätigkeit an Samstagen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Lust haben unser Team positiv zu bereichern, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an bewerbung@teutloff.de unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der oben genannten Stellenbeschreibung.

Ansprechpartner: Frau Schüller, Tel.: 0531 – 80905-14


TEUTLOFF Technische Akademie gGmbH,
Frankfurter Straße 254
38122 Braunschweig